Persönlich betreut · aus Köln

Weniger Büroarbeit. Keine Anfrage bleibt mehr liegen.

Wir automatisieren die Abläufe, die Sie jeden Tag Zeit kosten: Anfragen werden in Sekunden beantwortet und sauber eingetragen, neue Kunden automatisch eingearbeitet, Angebote von selbst nachgefasst. Für Agenturen, Dienstleister und Handwerksbetriebe – eingerichtet und betreut von uns, ohne dass Sie Technik verstehen müssen.

Automatisierung im Abo – ab 149 €/Monat. Sie zahlen erst, wenn es läuft.

🎁 Gründungsangebot: noch 3 von 3 Plätzen frei – 0 € Einrichtung und 3 Monate „Plus“ zum Preis von „Start“. Details →

✓Sofort-Antwortauch nach Feierabend
⚡In Ihrer Listeohne Abtippen
Das Video konnte nicht geladen werden.Bitte Seite neu laden oder direkt die Live-Demo testen.Live-Demo testen →

Mit Ton ansehen · Problem, Lösung und Live-Demo

✓ Fester Monatspreis ✓ Zahlung erst ab Livegang ✓ Betreuung inklusive ✓ Workflows gehören Ihnen ✓ Live-Demos

Arbeitet mit den Tools, die Sie schon nutzen

OutlookGmailExcelGoogle SheetslexofficesevDeskMicrosoft 365HubSpotPipedriveNotionAirtableSlackShopifyWooCommerceChatGPT / Claude
Vorher → Nachher

So sieht Automatisierung in der Praxis aus.

Derselbe Ablauf, einmal von Hand und einmal mit WorkNull.

Ohne Automationjede Anfrage, jedes Mal
1Neue Anfrage kommt reinwartet
2E-Mail öffnen und lesenvon Hand
3Daten kopierenfehleranfällig
4CRM öffnen und eintragenvon Hand
5Antwort schreibenStunden später
6Follow-up merkenwird vergessen
Ergebnis: langsame Antworten, doppelte Arbeit, verlorene Leads.
Mit WorkNullläuft automatisch
1Neue Anfrage kommt reinsofort erfasst
2KI analysiert Anliegen und Dringlichkeitautomatisch
3Kundenliste / CRM wird aktualisiertautomatisch
4Antwort wird versendetin Sekunden
5Team wird informiertautomatisch
6Follow-up läuftautomatisch
Ergebnis: schnelle Antworten, sauber dokumentiert, Nachfassen läuft von selbst.

Sehen Sie es selbst: Die Demo schickt Ihnen die Antwort in wenigen Sekunden.

Live-Demo testen →
Selbst ausprobieren

Testen Sie die Automation. Jetzt, in 30 Sekunden.

Echte Workflows, keine Folien. Füllen Sie ein Formular mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse aus und sehen Sie die Antwort direkt in Ihrem Postfach.

✓ Kostenlos & ohne Anmeldung✓ Antwort in Sekunden✓ Echte n8n-Workflows
● Live

Anfragen-Autopilot

Eine Anfrage an einen fiktiven Handwerksbetrieb: eingeordnet, priorisiert, dokumentiert und beantwortet. Sie sehen jeden Schritt live.

  • Automatische Einordnung & Priorität
  • Terminvorschläge & gezielte Rückfragen
  • Eintrag in Google Sheets
  • Antwort-Mail in Sekunden
Live-Demo testen →
● Live

Agentur-Onboarding

Ein neuer Agenturkunde startet: Projekt, Zeitplan, Aufgaben und ein echter Check seiner Website entstehen in Sekunden.

  • Projekt, Zeitplan & Aufgaben-Board
  • Live-Check Ihrer eigenen Website
  • Willkommensmail mit Checkliste
  • Info ans Team
Live-Demo testen →
Neu · KI live

Beleg-Autopilot

Laden Sie eine Rechnung hoch: Die KI liest alle Daten, prüft Summen, Steuer und Pflichtangaben und schlägt Konto und Ablage vor.

  • Rechnung als PDF oder Foto
  • Prüfung nach § 14 UStG
  • Kategorie & Kontovorschlag
  • Dateiname & Ordner
Beleg-Demo testen →
Auf Anfrage

Ihr eigener Ablauf

Sie beschreiben einen Prozess, der Sie Zeit kostet. Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie er automatisiert aussieht.

  • Kostenlose Einschätzung
  • Skizze des Workflows
  • Klares Monatsangebot
Einschätzung erhalten →
⚙️
Diese Website läuft selbst auf unseren Automationen.Kontaktformular, Bestätigungsmail, Website-Check und beide Live-Demos sind echte Abläufe, die wir gebaut haben und selbst betreiben. Genau so arbeiten wir auch für Sie.
Kostenlos · ohne Anmeldung

Wie gut ist Ihre Website?

Unser Website-Check prüft Ihre Startseite in 10 Sekunden auf 13 Punkte – Technik, Google und Kundenanfragen – und zeigt konkrete Verbesserungen.

  • ✓ Sichere Verbindung, Ladezeit & Handy-Darstellung
  • ✓ Google-Titel, Beschreibung & strukturierte Daten
  • ✓ Kontaktformular & klickbare Kontaktdaten
  • ✓ Ergebnis sofort, mit Tipps zum Beheben
Lösungen nach Branche

Automatisierung, die zu Ihrem Geschäft passt

Wählen Sie Ihre Branche und sehen Sie typische Abläufe, die wir für Unternehmen wie Ihres umsetzen.

Für Marketing-, Web- & Kreativagenturen

Mehr Zeit für Kundenprojekte, weniger für Verwaltung und Abstimmung.

ProblemOnboarding kostet pro Kunde Stunden
→
AutomationFormular startet Mail, Checkliste, Projekt & Termin
→
ErgebnisKunde startet am selben Tag
✓
Kunden-Onboarding auf AutopilotNeuer Kunde → Willkommensmail, Checkliste, Ordner, Projekt im Tool, Kick-off-Termin.
✓
Lead-Qualifizierung mit KIAnfragen werden nach Budget, Leistung und Dringlichkeit bewertet und landen priorisiert im CRM.
✓
Automatisches ReportingMonatliche Kunden-Reports aus Ads-, Analytics- und Social-Daten, fertig per E-Mail.
✓
Freigaben & FeedbackEntwürfe gehen automatisch zur Freigabe, Erinnerungen laufen, bis der Kunde reagiert.
Onboarding-Demo ansehen →
Beispiel · Kunden-Onboarding
📝
Onboarding-FormularKunde trägt Firmendaten & Ziele ein
✉️
Willkommensmail + ChecklisteZugänge, Unterlagen, nächste Schritte
📁
Projekt & Ordner anlegenAsana / ClickUp / Notion + Google Drive
📅
Kick-off-TerminBuchungslink & Erinnerung

Für Berater, Coaches & Dienstleister

Professionell wirken, ohne dass Sie jede E-Mail selbst schreiben.

ProblemAnfragen warten, Angebote werden nicht nachgefasst
→
AutomationSofort-Antwort mit Buchungslink, Angebot & Erinnerung
→
ErgebnisMehr Termine, weniger E-Mails
✓
Anfrage → Termin in MinutenSofortige Antwort mit Buchungslink, Vorab-Fragebogen und Terminerinnerungen.
✓
Angebote & VerträgeAus einem Formular wird ein fertiges Angebot als PDF, inklusive Nachfassen nach 3 Tagen.
✓
Rechnungen & ZahlungserinnerungenRechnung erstellen, versenden, Zahlungseingang prüfen, höflich erinnern.
✓
Kunden-Follow-upNach dem Termin automatisch Zusammenfassung, Unterlagen und Bewertungsanfrage.
Anfragen-Demo ansehen →
Beispiel · Anfrage bis Termin
📩
Anfrage über WebsiteFormular oder E-Mail
⚡
Antwort in unter 1 Minutemit Buchungslink & Fragebogen
📅
Termin gebuchtKalender, Videolink, Erinnerungen
📄
Angebot & Nachfassenautomatisch nach 3 Tagen

Für Handwerksbetriebe

Keine Anfrage geht mehr verloren, auch wenn Sie den ganzen Tag auf der Baustelle sind.

ProblemAnfragen gehen auf der Baustelle unter
→
AutomationListe, Sofort-Antwort, Notfall-Meldung aufs Handy
→
ErgebnisKeine Anfrage geht verloren
✓
Anfragen-AutopilotAlle Anfragen in einer Liste, Sofort-Antwort mit Rückfragen nach Fotos, Adresse und Termin.
✓
Notfälle erkennen„Rohrbruch“ oder „Heizung aus“ wird markiert und sofort aufs Handy gemeldet.
✓
Angebote nachfassenJeden Morgen eine Liste mit Angeboten, die seit 5 Tagen offen sind.
✓
Bewertungen sammelnNach Auftragsabschluss eine freundliche Bitte um eine Google-Bewertung, mit Einwilligung des Kunden.
Handwerker-Demo live testen →
Live-Demo · Anfragen-Autopilot
🔧
Kundenanfrage„Unter der Spüle tropft es …“
📊
In der Anfragen-ListeGoogle Sheets, mit Dringlichkeit
✉️
Sofort-Antwortmit Rückfragen an den Kunden
📱
Info an den BetriebNotfälle extra markiert

Für Online-Shops

Bestellungen, Service und Buchhaltung laufen im Hintergrund.

ProblemRechnungen & Support fressen Zeit
→
AutomationBestellung → Rechnung → Buchhaltung, KI sortiert Support
→
ErgebnisMehr Zeit für Produkt & Marketing
✓
Bestellung → Rechnung → BuchhaltungShopify oder WooCommerce, Rechnung erzeugen, versenden und an die Buchhaltung übergeben.
✓
Support-Postfach mit KIHäufige Fragen („Wo ist mein Paket?“) werden vorsortiert und mit Antwortentwurf vorbereitet.
✓
Lager- & BestandswarnungenMeldung, wenn ein Produkt knapp wird, inklusive Nachbestellliste.
✓
Bewertungs- & Nachkauf-MailsZum richtigen Zeitpunkt, an Kunden mit Einwilligung.
Ablauf für Ihren Shop besprechen →
Beispiel · Bestellung
🛒
Neue BestellungShopify / WooCommerce
🧾
Rechnung erstellt & versendetPDF an den Kunden
📚
An die Buchhaltungz. B. lexoffice / sevDesk
📦
Bestand geprüftWarnung bei Mindestmenge

Für Makler & Hausverwaltungen

Nur noch ernsthafte Interessenten, sauber dokumentiert.

ProblemViele Anfragen, wenige passen
→
AutomationAutomatische Vorqualifizierung & Besichtigungslink
→
ErgebnisNur ernsthafte Interessenten
✓
Portal-Anfragen bündelnAnfragen von Immobilienportalen und Website in einer Liste, mit Objekt-Zuordnung.
✓
Interessenten vorqualifizierenAutomatische Rückfragen (Budget, Finanzierung, Einzugstermin) vor der Besichtigung.
✓
Besichtigungen planenBuchungslink, Bestätigung und Erinnerung, ohne Telefon-Pingpong.
✓
Mieteranliegen sortierenSchadensmeldungen mit Fotos erfassen und an den richtigen Handwerker weiterleiten.
Ablauf besprechen →
Beispiel · Interessentenanfrage
🏠
Anfrage zum ObjektPortal oder Website
❓
VorqualifizierungBudget, Finanzierung, Zeitraum
✅
Passt? Besichtigung buchenLink, Bestätigung, Erinnerung
🗂️
Alles dokumentiertim CRM oder in der Tabelle

Ihre Branche oder Ihr Ablauf ist nicht dabei? Wir schauen es uns gemeinsam an.

Workflow besprechen →
Ablauf

Vier Schritte. Dann läuft es.

Klar, planbar und ohne Fachchinesisch. Technisches Wissen brauchen Sie nicht.

Erstgespräch

15–30 Minuten per Video oder Telefon. Wir finden den Ablauf mit dem größten Zeitgewinn.

Konzept & Angebot

Sie bekommen eine Skizze des Ablaufs und ein klares Monatsangebot, bevor wir anfangen.

Umsetzung & Test

Wir bauen, testen mit echten Daten und stimmen alle Texte mit Ihnen ab.

Livegang & Betreuung

Erst wenn alles läuft, beginnt Ihr Abo. Wir überwachen, beheben Fehler und entwickeln weiter.

Ehrlich gesagt

Warum Sie hier noch keine Kundenbewertungen sehen

WorkNull ist neu. Statt gekaufter Sterne oder erfundener Logos bekommen Sie etwas Besseres: Sie sehen vorher, was Sie bekommen – und tragen kein Risiko.

1. Erst selbst testenDie Live-Demos sind echte Workflows, keine Folien. Sie probieren aus, bevor Sie mit uns sprechen.
2. Erst zahlen, wenn es läuftKeine Anzahlung. Ihr Abo beginnt erst, wenn die Automation mit Ihren echten Daten läuft.
3. 30 Tage AusstiegPasst es doch nicht, kündigen Sie im ersten Monat ohne Angabe von Gründen. Die Workflows bleiben trotzdem Ihre.

Gründungsangebot für die ersten 3 Abo-Kunden: keine Einrichtungsgebühr und 3 Monate „Plus“ zum Preis von „Start“ (149 €) – im Gegenzug für ehrliches Feedback.

Einen der 3 Plätze sichern →
Preise

Automatisierung im Abo. Eingerichtet, betreut, weiterentwickelt.

Ein fester Monatspreis statt einmaliger Bastelei: Wir richten Ihre Automationen ein, passen auf, dass sie laufen, und verbessern sie jeden Monat. Sie zahlen erst, wenn alles läuft.

Was kostet Sie die Handarbeit heute?

Schieben Sie die Regler auf Ihre Werte.

Zeit pro Monat14 Std.
Kosten pro Monat650 €
Zum Vergleich: Abo „Plus“299 €

Diese Ersparnis für meinen Betrieb prüfen →
Einstieg

Start

149 € / Monat
Einrichtung 0 € bei 6 Monaten Laufzeit
Passt, wenn …ein einzelner Ablauf zuverlässig von allein laufen soll.
  • 1 Automation, z. B. Anfragen-Autopilot
  • 1 Std. Änderungen pro Monat
  • Überwachung & Fehler-Alarm rund um die Uhr
  • Fehlerbehebung inklusive
  • 1 KI-Schritt, z. B. Anfragen einordnen
  • Rückmeldung innerhalb von 2 Werktagen
  • Kurzer Monats-Status per E-Mail
Start anfragen
Empfohlen für kleine Teams
Komplett

Plus

299 € / Monat
Einrichtung 0 € bei 6 Monaten Laufzeit
Passt, wenn …der ganze Weg von der Anfrage bis zum Nachfassen automatisch laufen soll.
  • Bis zu 3 verbundene Automationen
  • 3 Std. Änderungen & Erweiterungen pro Monat
  • Überwachung, Fehler-Alarm & Fehlerbehebung
  • KI-Schritte inklusive (ChatGPT / Claude)
  • Rückmeldung innerhalb von 1 Werktag
  • Monatsbericht: Durchläufe, Fehler, gesparte Zeit
  • Updates & Backups Ihres Systems
Erstgespräch vereinbaren
Für mehr

Pro

599 € / Monat
Einrichtung ab 495 € (halbiert bei 6 Monaten)
Passt, wenn …mehrere Systeme (CRM, ERP, Buchhaltung) oder mehrere Teams beteiligt sind.
  • Bis zu 6 Automationen, auch CRM-, ERP- & API-Anbindungen
  • 6 Std. Änderungen & neue Abläufe pro Monat
  • Überwachung, Fehler-Alarm & Fehlerbehebung
  • KI-Schritte & KI-Assistenten inklusive
  • Rückmeldung am selben Werktag (Meldung bis 12 Uhr)
  • Monatsbericht + Quartalsgespräch (30 Min.)
  • Dokumentation & Einweisung neuer Mitarbeiter
Projekt besprechen
Unser Startversprechen: Sie zahlen erst, wenn es läuft.
  • 1Monatsgebühr und Einrichtung erst ab Abnahme – wenn Ihre Automation mit echten Daten läuft.
  • 2Wir bessern nach, bis es wie vereinbart läuft. Geht es technisch doch nicht, berechnen wir keine Einrichtung.
  • 330-Tage-Ausstieg: Im ersten Monat nach Livegang ohne Angabe von Gründen kündbar.
  • 4Ihre Workflows gehören Ihnen und laufen in Ihrem eigenen Konto – auch nach einer Kündigung.
Lieber einmalig? Einzelprojekt ab 390 €: eine Automation, 30 Tage Nachbesserung inklusive, danach ohne Betreuung. Wechseln Sie innerhalb von 30 Tagen ins Abo, entfällt die Einrichtungsgebühr.
Einzelprojekt anfragen

Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Das Angebot richtet sich an Unternehmen und Selbstständige. Ihre Automationen laufen in Ihrem eigenen n8n-Konto bzw. auf Ihrem eigenen Server; Tool-Kosten (z. B. n8n, Server, KI) berechnet Ihnen der jeweilige Anbieter direkt, wir besprechen sie vorab. Monatsgebühr ab Livegang, Mindestlaufzeit 3 bzw. 6 Monate, danach monatlich kündbar (30 Tage zum Monatsende). Zusätzliche Arbeit nur nach Ihrer Freigabe (90 €/Std.).

Wer wir sind

Hi, ich bin Denis Kilickaya.

Ich habe WorkNull gegründet und verantworte die Technik: Jede Automation wird von mir konzipiert, gebaut und getestet. An meiner Seite kümmert sich eine feste Ansprechperson um Kundenkontakt, Termine und Organisation – Sie sprechen immer mit einem von uns beiden.

WorkNull ist ein junges, familiengeführtes Start-up aus Köln. Wir arbeiten persönlich, verlässlich und auf Augenhöhe. Sie haben feste Ansprechpartner – kein Callcenter, keine Weitergabe.

Familiengeführtes Start-upKlein, persönlich, aus Köln
Persönlicher AnsprechpartnerAntwort werktags innerhalb von 24 Stunden
Keine WeitergabeWir bauen selbst, kein Subunternehmer
Workflows gehören IhnenLaufen in Ihrem Konto, auch nach Kündigung
DokumentationErklärvideo & schriftliche Doku
DatenschutzEU-Hosting möglich, AV-Vertrag
Deutsch, Englisch, TürkischBeratung in Ihrer Sprache
Fester MonatspreisZusatzarbeit nur nach Ihrer Freigabe
Gründungsangebot: Unsere ersten drei Abo-Kunden bekommen keine Einrichtungsgebühr und die ersten 3 Monate „Plus“ zum Preis von „Start“ (149 €) – im Gegenzug für ehrliches Feedback.
So läuft Ihr Abo

Einmal einrichten. Dauerhaft betreut.

Automationen sind kein Projekt, das einmal fertig ist: Tools ändern sich, Abläufe wachsen, neue Ideen kommen dazu. Im Abo kümmern wir uns darum – Sie merken davon nur, dass es läuft.

  • Überwachung rund um die UhrFehler melden sich automatisch bei uns, oft bevor Sie etwas merken.
  • Fehlerbehebung inklusiveÄndert ein Tool seine Schnittstelle, passen wir an – ohne Extra-Rechnung.
  • Jeden Monat besserMit Ihrem Stundenkontingent bauen wir neue Schritte, Texte und Abläufe.
  • Monatlicher ÜberblickWas lief, was wurde verbessert, wie viel Zeit Sie gespart haben.
  • Kein Lock-inAlles läuft in Ihrem eigenen Konto. Nach Kündigung bekommen Sie Export und Doku.
Pakete ansehen →
FAQ

Häufige Fragen

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Sie beschreiben, wie ein Ablauf heute läuft. Wir bauen die Automation, testen sie mit Ihnen und erklären in einem kurzen Video, wie sie funktioniert. Um den Betrieb kümmern wir uns im Abo.

Wie lange bin ich gebunden?

Die Mindestlaufzeit beträgt 3 Monate ab Livegang, danach ist das Abo monatlich kündbar (30 Tage zum Monatsende). Wählen Sie 6 Monate Laufzeit, entfällt die Einrichtungsgebühr bei Start und Plus bzw. halbiert sie sich bei Pro. Im ersten Monat nach Livegang können Sie ohne Angabe von Gründen aussteigen.

Ab wann zahle ich?

Erst ab dem Livegang – also wenn Ihre Automation mit Ihren echten Daten läuft und Sie sie abgenommen haben. Während der Einrichtung zahlen Sie nichts.

Was passiert mit meinen Automationen, wenn ich kündige?

Sie gehören Ihnen und laufen weiter, denn sie liegen in Ihrem eigenen n8n-Konto bzw. auf Ihrem eigenen Server. Sie bekommen den aktuellen Export und die Dokumentation. Wir überwachen und ändern sie danach nur nicht mehr.

Welche Tool-Kosten kommen dazu?

n8n (das Automatisierungs-Werkzeug), ggf. ein Server und KI-Dienste laufen auf Ihren Namen und werden Ihnen direkt vom Anbieter berechnet – je nach Umfang meist ein niedriger zweistelliger Betrag im Monat. Wir besprechen das vorab und richten alles für Sie ein.

Was zählt als „eine Automation“?

Ein Ablauf von einem Auslöser bis zum Ergebnis, z. B. „Neue Anfrage → einordnen → in die Liste eintragen → Antwort senden“. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen, wie viele Automationen Ihr Vorhaben braucht.

Was passiert mit nicht genutzten Stunden?

Die Änderungsstunden gelten für den jeweiligen Monat. Überwachung und Fehlerbehebung sind unabhängig davon immer inklusive. Brauchen Sie mehr, kostet zusätzliche Arbeit 90 €/Std. – nur nach Ihrer Freigabe. Sie können jeden Monat das Paket wechseln.

Wie schnell reagieren Sie bei einem Problem?

Fehler meldet uns die Überwachung automatisch. Je nach Paket melden wir uns innerhalb von 2 Werktagen (Start), 1 Werktag (Plus) oder am selben Werktag bei Meldung bis 12 Uhr (Pro) und beginnen mit der Behebung.

Mit welchen Programmen funktioniert das?

Mit mehreren hundert Diensten, etwa Outlook, Gmail, Excel, Google Sheets, HubSpot, Pipedrive, Notion, Slack, Shopify, WooCommerce, lexoffice und vielen mehr. Über Schnittstellen lassen sich auch viele Branchenprogramme anbinden. Das prüfen wir im Erstgespräch kostenlos.

Wie sieht es mit Datenschutz (DSGVO) aus?

Ihre Automationen laufen in Ihrem eigenen Konto, auf Wunsch in der EU oder auf einem eigenen Server. Sie bekommen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Kunden werden nur zu ihren eigenen Anfragen kontaktiert, Werbung ohne Einwilligung setzen wir nicht um.

Kann ich auch über Fiverr bestellen?

Ja, einzelne Projekte gibt es auch auf Fiverr – vor allem für internationale Kunden. Für laufende Betreuung im Abo empfehlen wir den direkten Kontakt.

Kontakt

Kostenloses Erstgespräch

Klicken Sie an, was Sie Zeit kostet – das reicht schon. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

Lohnt sich Automatisierung bei Ihnen nicht, sagen wir Ihnen das ehrlich – auch das ist ein Ergebnis.

  1. Sofort: Sie bekommen eine Bestätigung per E-Mail.
  2. Werktags innerhalb von 24 Std.: Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung – per E-Mail oder telefonisch.
  3. 20-Minuten-Gespräch: per Telefon oder Video. Danach bekommen Sie ein klares Monatsangebot.
@
hello@worknull.comDirekt per E-Mail
→
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