Angebote automatisch nachfassen – damit kein Auftrag an Vergesslichkeit scheitert
Viele Angebote werden nicht abgelehnt, sondern einfach vergessen. Wir richten eine freundliche, persönliche Erinnerung ein, die zum richtigen Zeitpunkt rausgeht und von selbst stoppt, sobald der Kunde zusagt.
Im Abo ab 149 €/Monat – eingerichtet und dauerhaft betreut. Sie zahlen erst, wenn es läuft. Pakete ansehen
- Erinnerungen nach z. B. 3 und 7 Tagen
- Persönlich formuliert, aus Ihrem Postfach
- Stoppt automatisch bei Zusage oder Antwort
- Tägliche Übersicht für Ihr Team
Warum Angebote im Sand verlaufen
Keine Zeit zum Nachhaken
Das Tagesgeschäft geht vor. Wer nachfassen sollte, erfährt es zu spät oder gar nicht.
Unangenehm, nachzufragen
Viele scheuen sich, nachzuhaken. Dabei freuen sich Kunden oft über die Erinnerung.
Kein Überblick
Welche Angebote sind offen, seit wann, und wer hat zuletzt nachgefragt? Das steht meist nirgends.
So läuft das Nachfassen von selbst
Grundlage ist eine Liste Ihrer Angebote – in Google Sheets, Excel, Ihrem CRM oder Rechnungsprogramm.
Angebote werden täglich geprüft
Jeden Werktag schaut der Ablauf, welche Angebote seit wie vielen Tagen offen sind.
Erinnerung geht raus
Zum passenden Zeitpunkt bekommt der Kunde eine persönliche Mail – mit Namen, Leistung und Ansprechpartner.
Status wird aktualisiert
Datum und Anzahl der Erinnerungen werden eingetragen. Bei Zusage oder Ablehnung ist Schluss.
Nachfassen, das nicht nervt
Ihr Rhythmus
Wie oft und nach wie vielen Tagen – das legen Sie fest. Wochenenden werden ausgelassen.
Ihre Worte
Texte in Ihrem Ton, mit Signatur, aus Ihrem eigenen Postfach.
Stoppt von selbst
Sobald der Status auf „gewonnen“ oder „abgelehnt“ steht, gibt es keine weiteren Mails.
Tägliche Übersicht
Ihr Team bekommt eine kurze Zusammenfassung: wer erinnert wurde, was offen ist.
Ihre Tools
Google Sheets, Excel, HubSpot, Pipedrive, lexoffice, sevDesk u. a.
Optional mit KI
KI erkennt Antworten wie „nächsten Monat wieder“ und plant die Erinnerung passend.
Was ein vergessenes Angebot kostet
Beispiel mit angenommenen Werten. Schon ein zusätzlicher Auftrag pro Monat kann die Automation bezahlen.
Passt besonders gut für
Handwerk & Bau
- Angebote aus dem Rechnungsprogramm
- Nachfrage mit Terminvorschlag
- Überblick für das Büro
Agenturen & Freelancer
- Angebote aus dem CRM
- Persönliche Follow-ups
- Pipeline immer aktuell
Dienstleister & Beratung
- Erinnerung vor Ablauf
- Stopp bei Antwort
- Tägliche Zusammenfassung
Wie viele Angebote sind bei Ihnen gerade offen?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren Ablauf an und nennen Ihnen ein klares Monatsangebot für Ihren Follow-up-Autopiloten.
Häufige Fragen
Wirkt eine automatische Erinnerung nicht unpersönlich?
Die Mail kommt aus Ihrem Postfach, nennt den Kunden beim Namen und bezieht sich auf das konkrete Angebot. Für den Kunden sieht sie aus wie eine normale Nachfrage.
Woher weiß der Ablauf, ob der Kunde zugesagt hat?
Über den Status in Ihrer Liste oder Ihrem CRM. Auf Wunsch prüft der Ablauf auch, ob der Kunde auf die Mail geantwortet hat.
Kann ich die Mails vor dem Versand prüfen?
Ja. Die Erinnerungen können als Entwurf angelegt werden, die Sie mit einem Klick freigeben.
Was kostet das?
Wir richten Ihre Automation ein und betreuen sie laufend – im Abo ab 149 € im Monat. Bezahlt wird erst ab dem Livegang, bei 6 Monaten Laufzeit entfällt die Einrichtungsgebühr. Alle Pakete finden Sie auf der Startseite unter Preise. Tool-Kosten (z. B. n8n) berechnet Ihnen der Anbieter direkt – wir besprechen sie vorab.
Gehört mir der Workflow?
Ja. Der Workflow läuft in Ihrem eigenen n8n-Konto oder auf Ihrem eigenen Server. Nach der Mindestlaufzeit ist das Abo monatlich kündbar – danach läuft alles weiter, und Sie bekommen Export und Dokumentation.
Ist das DSGVO-konform möglich?
Ja, n8n kann in der EU gehostet oder auf einem eigenen Server betrieben werden. Wir verarbeiten nur die Daten, die für den Ablauf nötig sind, und besprechen im Erstgespräch, welche Dienste in Frage kommen. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Kostenloses Erstgespräch
Beschreiben Sie kurz, was Sie Zeit kostet. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
- Sofort: Sie bekommen eine Bestätigung per E-Mail.
- Werktags innerhalb von 24 Std.: Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung.
- 20-Minuten-Gespräch per Telefon oder Video – danach ein klares Monatsangebot.