Belege automatisch erfassen – die KI liest mit
Rechnungen und Quittungen kommen per Mail, als Foto oder PDF. Der Beleg-Autopilot liest sie aus, prüft Summen, Steuersätze und Pflichtangaben, erkennt Doppel-Belege und legt alles sauber für die Buchhaltung ab. Testen Sie es jetzt mit einer eigenen Rechnung oder unserer Beispielrechnung.
Im Abo ab 149 €/Monat – eingerichtet und dauerhaft betreut. Sie zahlen erst, wenn es läuft. Pakete ansehen
Datenschutz: Ihr Beleg wird nur für diese Auswertung an unseren Automatisierungs-Server (n8n) und ein KI-Modell von OpenAI übertragen und nicht bei uns gespeichert. Bitte keine Belege mit sensiblen Gesundheits- oder Bankdaten Dritter hochladen – im Zweifel die Beispielrechnung nutzen.
Was im Hintergrund passiertn8n · KI
Beträge
Prüfungen
Buchhaltung
Positionen
So landet der Beleg in Ihrer Belegliste
Im Kundenprojekt holen wir Belege direkt aus Gmail oder Outlook, legen sie in Google Drive, OneDrive oder DATEV ab, führen die Belegliste und schicken Ihrem Steuerberater jeden Monat alles gesammelt. Im Abo ab 149 €/Monat.
So läuft der Beleg-Autopilot bei Ihnen
Belege kommen rein
Per Mail an rechnungen@ihre-firma.de, als Anhang im normalen Postfach oder per Foto vom Handy – der Autopilot sammelt alles an einer Stelle.
KI liest & prüft
Lieferant, Beträge, Steuersätze, Fälligkeit, Skonto und Pflichtangaben – Auffälligkeiten werden markiert, Doppel-Belege erkannt.
Abgelegt & übergeben
Sauber benannt im richtigen Monatsordner, in der Belegliste eingetragen und einmal im Monat gesammelt an den Steuerberater.
Was Sie bekommen
Alle Kanäle
Gmail, Outlook, eigenes Postfach, WhatsApp-/Handy-Fotos oder Upload-Formular.
Automatische Prüfung
Summen, Steuersätze, Pflichtangaben, Duplikate, Fälligkeiten und Skonto-Fristen.
Ordnung ohne Aufwand
Einheitliche Dateinamen, Monatsordner, Belegliste in Google Sheets oder Excel.
Übergabe an die Buchhaltung
Monatliche Sammelmail an den Steuerberater oder Upload zu DATEV, lexoffice oder sevDesk.
Erinnerungen
Offene Rechnungen vor Fälligkeit, Skonto-Fristen und fehlende Belege.
In Ihrem Konto
Alles läuft in Ihren eigenen Konten, auf Wunsch mit EU-Hosting.
Wie viel Zeit steckt in Ihren Belegen?
Beispielrechnung mit angenommenen Werten – im Erstgespräch rechnen wir mit Ihren Zahlen.
Häufige Fragen
Ersetzt das meine Buchhaltungssoftware?
Nein. Der Beleg-Autopilot sammelt, prüft und sortiert – gebucht wird weiterhin in Ihrer Buchhaltung bzw. von Ihrem Steuerberater. Die Kontovorschläge (SKR03) sind eine Hilfe und sollten vom Steuerberater bestätigt werden.
Wie genau liest die KI?
Bei gut lesbaren PDFs sehr zuverlässig. Bei unscharfen Fotos können einzelne Werte fehlen – dann markiert der Autopilot den Beleg zur Prüfung, statt zu raten.
Was passiert mit meinen Belegen?
Im Kundenprojekt bleiben alle Belege in Ihren eigenen Konten (z. B. Google Drive, OneDrive). Für die KI-Auswertung wird der Beleg an das KI-Modell übertragen; das besprechen wir inkl. Auftragsverarbeitung im Erstgespräch.
Funktioniert das mit DATEV, lexoffice oder sevDesk?
Ja, viele Programme lassen sich anbinden – z. B. per Upload, E-Mail-Weiterleitung oder Schnittstelle. Welche Variante bei Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch.
Was kostet das?
Im Abo ab 149 €/Monat inklusive Einrichtung bei 6 Monaten Laufzeit, Überwachung und Anpassungen. Laufende KI-Kosten liegen meist bei wenigen Cent pro Beleg und werden vorab besprochen.
Kostenloses Erstgespräch
Beschreiben Sie kurz, was Sie Zeit kostet. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
- Sofort: Sie bekommen eine Bestätigung per E-Mail.
- Werktags innerhalb von 24 Std.: Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung.
- 20-Minuten-Gespräch per Telefon oder Video – danach ein klares Monatsangebot.